Ilmainen koulutus vauhdittamaan yhdistysten viestintää

Nadia Sandhu

ISOKYRÖ Yhdistykset viestivät toiminnastaan usein muiden töiden ohessa. Aikaa ja käytettävissä olevia varoja on vähän, mutta asia on tärkeä ja siitä halutaan kertoa myös muille kuin jo yhdistyksessä mukana oleville.

Nyt Kyrönmaan alueen yhdistyksille on tarjolla ilmaista viestintäkoulutusta, joka alkaa marraskuun 11. päivä Tervajoella ja jatkuu huhtikuuhun saakka.

– Osallistua voi joko vain yhteen koulutukseen tai vaikka kaikkiin. Parhaan hyödyn saa, jos tulee kaikkiin, sanoo kouluttajana toimiva viestinnän, sosiaalisen median ja tekoälyn asiantuntija Piritta Seppälä.

Isokyröläinen Seppälä on valtakunnallisestikin tunnustettu järjestöviestinnän uranuurtajana ja on itsekin mukana monen yhdistyksen toimijassa. Siten hänellä on myös ruohonjuuritason kokemusta siitä, millaisilla voimavaroilla ja työkaluilla yhdistysten viestintää tehdään.

Hän teki keväällä yrityksensä Viestintä-Pirittan kautta verkkokyselyn, jossa selvitettiin, millaisia tarpeita Kyrönmaan alueen yhdistyksillä on viestinnän kehittämiseen. Kyselyssä ilmeni, että etenkin nuorille suunnattu viestintä mietityttää yhdistysten väkeä. Myös jäsenviestintä, jäsenhankinta, verkkosivujen kehittäminen, somen käyttö ja somemainonta sekä videoiden tekeminen mainittiin.

Yhyres-kehittämisyhdistyksen kautta saadun Leader-tuen turvin Viestintä-Piritta pystyy tarjoamaan näistä aiheista maksutonta koulutusta yhdistyksille. Mukaan voivat ilmoittautua kaikki Isonkyrön, Vähänkyrön ja Laihian asukkaat.

Lisäksi Viestintä-Pirittan verkkosivuilla on julkaistu kuusiosainen koulutusvideoiden sarja. Asiantuntijavideoita voivat katsoa myös muut kuin koulutuksiin ilmoittautuneet.

Ensimmäinen koulutuskerta pidetään Tervajoella Yhyres-kehittämisyhdistyksen tiloissa. Silloin keskitytään siihen, miten yhdistys tavoittaa haluamansa ihmiset ja tekee viestintää suunnitelmallisesti, resurssiensa mukaan. Hyvä suunnitelma vapauttaa aikaa arjessa, kun tavoitteet, kohderyhmä ja viestintätavat on päätetty valmiiksi.

Toisessa koulutuksessa joulukuussa käydään läpi verkkosivujen merkitystä yhdistykselle ja annetaan käytännön ohjeita sivujen toteuttamiseen.

– Koulutuksessa pääsee tutustumaan myös valmiiseen sivupohjaan, jonka kautta verkkosivut voi perustaa. Pohjan käyttäminen on kiinnostuneille ilmaista ensimmäisen vuoden ajan, Piritta Seppälä sanoo.

Verkkosivut ovat Seppälän mukaan olennainen osa yhdistyksen viestintää, eivätkä esimerkiksi sosiaalisen median alustat korvaa sitä. Kun yhdistyksellä on omat verkkosivut, niiden sisältö on ylläpitäjän omissa käsissä, jolloin Meta tai muut digiyritykset eivät pääse yllättämään muuttamalla käytäntöjään vaikkapa tekijänoikeuksien suhteen.

– Verkkosivut ovat kotipesä, joka on tärkeä myös tilanteissa, joissa yhdistyksestä etsitään tietoa. Somekanavilla voi sitten olla valikoitua viestintää sen lisäksi, ja omalle porukalle viestintää esimerkiksi sähköpostilla, WhatsAppilla tai muilla pikaviestimillä.

Kuten muutakin toimintaa, myös viestintää tehdään yhdistyksissä paljon vapaaehtoisvoimin. Viestijöitä on hyvin erilaisia, ja koulutuksissa on pyritty ottamaan huomioon erilaiset taitojen ja tietojen lähtötasot. Seppälä rohkaisee tulemaan koulutuksiin, vaikka oma viestimisote tuntuisi epävarmalta.

– Ei kannata jännittää, vaan lähteä mukaan. Samoin vaikka olisi tottunut viestijä, aina tulee uutta asiaa, koska alalla tapahtuu koko ajan. Ajatuksia voi pöllyttää yhdessä.

Hän itse muistaa, kuinka Isoonkyröön muuttaessaan yllättyi paikkakunnan aktiivisuudesta. Ensinäkemältä hiljaiselta vaikuttanut kunta olikin täynnä elämää, kun lähti mukaan yhdistystoimintaan.

– Sen tekemisen tuominen näkyväksi olisi tärkeää, hän kannustaa.

Tammikuussa koulutusten aiheena ovat lisäksi sosiaalisessa mediassa näkyminen ja sisältöjen tekeminen. Maaliskuussa opetellaan yhdessä tekemään videoita. Huhtikuun tapaamiskerran aihe valitaan yhdessä aiempiin koulutuksiin osallistuneiden toiveiden perusteella.

Ilmoittautuneita on jo tullut ensimmäiselle koulutuskerralle, mutta mukaan mahtuu lisääkin.

– Ilmoittautuminen on auki käytännössä koulutuspäivään saakka, Seppälä kertoo.